Відбулась нарада діловодів загального відділу міської ради
20 січня 2023 року відбулась робоча нарада діловодів загального відділу виконавчого комітету міської ради.
Ключовим питанням було: забезпечення дотримання вимог Постанови КМУ від 30 грудня 2022 року №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» на території старостинських округів, в обговоренні якого брали участь представники другого відділу Хмельницького територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
Враховуючи зростання безготівкових розрахунків, діловоди старостинських округів отримали рекомендації для зниження ризику шахрайських операцій, які дуже активізувалися сьогодні.
Обговорювали і робочі питання: впорядковування документів старостинських округів відповідно до зведеної номенклатури Городоцької міської ради на 2023рік та правил організації діловодства та архівного зберігання документів та про зміни і використання нових форм бланків актів обстеження.
Розглядали і практичне питання, зокрема, особливості організації роботи з системою електронного документообігу та створення єдиного цифрового робочого простору в структурі Городоцької міської ради.